How to Overcome 3 Common Challenges for Growth

In today’s fast-paced business environment, scalability and efficiency are paramount. Software as a service (SaaS) solutions have become a cornerstone of efficient operations for scaling businesses. Offering readily accessible and adaptable software, SaaS empowers businesses of all sizes to streamline operations and achieve their goals.

From sales tools to project management software, companies now use an average of 130 SaaS applications to streamline various aspects of their work. However, this rapid adoption of SaaS can lead to unforeseen challenges that hinder growth.

Let’s explore three common issues businesses face with SaaS and how to tackle them.

1. Data security in a multi-vendor environment

Trusted suppliers usually have plans to recover your data and backup options to keep it safe. But, if you’re dealing with many suppliers for tools, your data might not be as secure on their platform. Unexpected events, like data breaches or other issues, can put your sensitive information at risk, making you responsible for any data loss. This could lead to financial losses or legal expenses for your business.

Solution: Implement safeguards and set vendor expectations

The company software owner plays a crucial role in safeguarding data by:

  • Establishing a robust recovery and backup plan for data restoration in case of unforeseen events.
  • Securing service-level agreements (SLAs). These formal contracts with vendors clearly outline their service provision, maintenance obligations, and data protection responsibilities.

Even with reliable vendors, a comprehensive SLA serves as a safety net, outlining the expected services, data protection measures, and maintenance provisions. This clarity minimises ambiguity and empowers you to address any potential issues effectively.

2. Cross-departmental SaaS duplication

When a company adopts multiple SaaS tools that do the same job, it’s called SaaS duplication. This often happens when different people in the organisation, often departmental heads, have the authority to purchase software and create their own workflows and processes. This can result in the acquisition of multiple tools serving the same purpose.

For instance, if one team subscribes to Asana for project management, but another is using Trello, it creates SaaS duplication. When multiple tools within an organisation address the same task, fragmented workflows and decreased productivity ensue.

Solution: Gain total visibility over your SaaS stack

To prevent duplication, it’s essential to have a clear view of your entire SaaS stack and how software is used across the organisation. Metrics that are crucial to track include:

  • Subscribed applications
  • Number of licences held for each application
  • Price per licence, billing frequency, and annual expenditure
  • Renewal dates and termination periods
  • Function of each application and which teams use it

By monitoring these factors, procurement teams can identify and eliminate unnecessary subscriptions, streamlining workflows and optimising resources.

3. Wasted spend due to underutilised licences

In addition to the costs associated with duplicated SaaS, underutilised or unused subscriptions can easily slip through the cracks. These dormant subscriptions drain budgets and offer minimal returns. Research suggests that nearly a third of SaaS spending falls into this category.

Solution: Regular reviews and right-sizing through application rationalisation

Again, having full visibility over your organisation’s SaaS stack is crucial here. It’s important to establish a policy where procurement teams consistently assess the company’s SaaS usage and contract terms. This proactive approach allows you to:

  • Identify apps that are no longer used or having low adoption and engagement rates
  • Adjust subscriptions or terminate them entirely if deemed redundant
  • Renegotiate contracts to seek more suitable terms, such as reducing licences or bandwidth allocation to align with your current needs.

By doing so, the organisation can effectively identify when applications are underused or no longer necessary, allowing for adjustments to the software portfolio and ultimately helping to reduce the impact of wasted SaaS spend.

277 thoughts on “Navigating the SaaS Landscape: How to Overcome 3 Common Challenges for Growth”

  1. I do not even know how I ended up here but I thought this post was great I do not know who you are but certainly youre going to a famous blogger if you are not already Cheers

  2. The pervasive popularity of vape products among youth has raised concerns about nicotine addiction and long-term health effects. Regulators are grappling with strategies to mitigate youth initiation while ensuring adult access to harm reduction alternatives.

  3. Thank you for the auspicious writeup It in fact was a amusement account it Look advanced to far added agreeable from you However how can we communicate

  4. Hi there colleagues, how is the whole thing, and what you would like to
    say about this post, in my view its in fact amazing in favor
    of me.

  5. Профессиональный сервисный центр по ремонту ноутбуков, макбуков и другой компьютерной техники.
    Мы предлагаем:ремонт ноутбука macbook
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  6. Профессиональный сервисный центр по ремонту квадрокоптеров и радиоуправляемых дронов.
    Мы предлагаем:ремонт квадрокоптеров в москве на карте
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  7. Профессиональный сервисный центр по ремонту ноутбуков, imac и другой компьютерной техники.
    Мы предлагаем:ремонт imac выезд
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  8. Профессиональный сервисный центр по ремонту радиоуправляемых устройства – квадрокоптеры, дроны, беспилостники в том числе Apple iPad.
    Мы предлагаем: ремонт дрона
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  9. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем:сервис центры бытовой техники екатеринбург
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  10. Профессиональный сервисный центр по ремонту фото техники от зеркальных до цифровых фотоаппаратов.
    Мы предлагаем: ремонт цифровых фотоаппаратов в москве
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  11. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем:ремонт бытовой техники в новосибирске
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  12. Профессиональный сервисный центр по ремонту стиральных машин с выездом на дом по Москве.
    Мы предлагаем: ремонт стиральных машин в москве прайс
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  13. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем: сервисные центры по ремонту техники в казани
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  14. Профессиональный сервисный центр по ремонту игровых консолей Sony Playstation, Xbox, PSP Vita с выездом на дом по Москве.
    Мы предлагаем: ремонт игровых консолей в москве
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  15. Профессиональный сервисный центр по ремонту фототехники в Москве.
    Мы предлагаем: купить в москве фотовспышку дешево
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!
    Подробнее на сайте сервисного центра remont-vspyshek-realm.ru

  16. Chơi Fun88 rất đơn giản! Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản, nạp tiền và chọn trò chơi yêu thích. Fun88 cung cấp hướng dẫn chi tiết cho từng trò chơi, giúp bạn dễ dàng làm quen và tham gia cá cược. Hãy thử ngay để trải nghiệm những giây phút giải trí hấp dẫn! cách chơi fun88

  17. Друзья, если планируете обновить ванную комнату, советую обратить внимание на один интернет-магазин раковин и ванн. У них действительно большой ассортимент товаров от ведущих производителей. Можно найти всё: от простых моделей до эксклюзивных дизайнерских решений.
    Я искал умывальник для ванной, и они предложили несколько вариантов по хорошей цене. Качество продукции на высоком уровне, всё сертифицировано. Порадовало и то, что они предлагают профессиональные консультации и услуги по установке. Доставка была быстрой, всё пришло в целости и сохранности. Отличный магазин с хорошим сервисом!

  18. Недавно разбил экран своего телефона и обратился в этот сервисный центр. Ребята быстро и качественно починили устройство, теперь работает как новый. Очень рекомендую обратиться к ним за помощью. Вот ссылка на их сайт: починить стационарный телефон.

  19. <a href=”https://remont-kondicionerov-wik.ru”>ремонт кондиционеров в москве</a>

  20. Профессиональный сервисный центр по ремонту камер видео наблюдения по Москве.
    Мы предлагаем: ремонт систем видеонаблюдения
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  21. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем: сервисные центры по ремонту техники в нижнем новгороде
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  22. Профессиональный сервисный центр по ремонту кнаручных часов от советских до швейцарских в Москве.
    Мы предлагаем: ремонт часов москва
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  23. Профессиональный сервисный центр по ремонту посудомоечных машин с выездом на дом в Москве.
    Мы предлагаем: центральный сервисный центр по ремонту посудомоечных машин
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  24. Профессиональный сервисный центр по ремонту сетевых хранилищ в Москве.
    Мы предлагаем: вызвать мастера по ремонту сетевых хранилищ
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  25. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем: сервис центры бытовой техники волгоград
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  26. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем: ремонт крупногабаритной техники в воронеже
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  27. Профессиональный сервисный центр по ремонту моноблоков iMac в Москве.
    Мы предлагаем: ремонт imac на дому
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  28. Начните массовую индексацию ссылок в Google прямо cейчас!
    Быстрая индексация ссылок имеет ключевое значение для успеха вашего онлайн-бизнеса. Чем быстрее поисковые системы обнаружат и проиндексируют ваши ссылки, тем быстрее вы сможете привлечь новую аудиторию и повысить позиции вашего сайта в результатах поиска.
    Не теряйте времени! Начните пользоваться нашим сервисом для ускоренной индексации внешних ссылок в Google и Yandex. Зарегистрируйтесь сегодня и получите первые результаты уже завтра. Ваш успех в ваших руках!

  29. Профессиональный сервисный центр по ремонту духовых шкафов в Москве.
    Мы предлагаем: ремонт духовой шкаф электрический встраиваемый
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  30. Входные стальные двери от производителя в наличии.
    Любые конфигурации замков на выбор. Более 3500 моделей на складе: тут

  31. Входные металлические двери с завода на заказ.
    Любые конфигурации замков на выбор. Более 3500 моделей на складе: тут

  32. Входные металлические двери от производителя на заказ.
    Любые конфигурации отделок на выбор. Более 3500 моделей на складе: тут

  33. Недавно разбил экран своего телефона и обратился в этот сервисный центр. Ребята быстро и качественно починили устройство, теперь работает как новый. Очень рекомендую обратиться к ним за помощью. Вот ссылка на их сайт: ремонт телефона рядом со мной.

  34. Металличекие двери с завода в наличии.
    Любые конфигурации замков на выбор. Более 3500 моделей на складе: тут

  35. Cтудия цветов собирает под заказ цветочные композиции с доставкой от 30 мин в с Одинцово и Москве
    Авторские цветы: здесь

  36. Very good written article. It will be helpful to anybody who utilizes it, including yours truly :). Keep up the good work – can’r wait to read more posts.

  37. Cтудия цветов собирает под заказ цветочные композиции с доставкой от 1 часа в с Одинцово и Москве
    Большой выбор цветов: здесь

  38. вывод из запоя круглосуточно ростов-на-дону [url=www.motik13.0pk.me/viewtopic.php?id=1994]вывод из запоя круглосуточно ростов-на-дону[/url] .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *